Política de Privacidade

Última atualização: 19 de setembro de 2025

Esta política descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais na plataforma Pandami em conformidade com a LGPD.

1. Introdução

A PandaHan (CNPJ: 60.348.853/0001-40), com sede em Florianópolis, Santa Catarina ("nós", "nosso" ou "Empresa"), opera o aplicativo web Pandami (o "Serviço"), uma plataforma de gestão e visagismo para barbearias que utiliza inteligência artificial para personalização de cortes de cabelo.

Esta Política de Privacidade informa sobre nossas práticas de coleta, uso, armazenamento e proteção de dados pessoais, em conformidade com:

  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) do Brasil
  • Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR - UE 2016/679)
  • Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014)
  • IMPORTANTE: Serviço em fase Beta/MVP, com melhorias contínuas em segurança e privacidade

2. Definições Importantes

  • Visagismo: Técnica de análise facial para harmonização estética de cortes.
  • Dados Biométricos: Fotografias faciais usadas para análise e simulação.
  • IA: Inteligência Artificial que processa imagens e gera recomendações.
  • Manipulação de Imagem: Tecnologia Flux Azure para simular cortes.
  • Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados (cliente final).
  • Controlador: PandaHan e/ou barbearia que decide sobre o tratamento.
  • Operador: Barbeiro que realiza o tratamento dos dados.

3. Dados Que Coletamos

3.1 Dados dos Estabelecimentos (Barbearias)

  • Razão social e nome fantasia
  • CNPJ/CPF do responsável
  • Endereço comercial completo
  • Telefone e email corporativo
  • Dados bancários para pagamento da assinatura
  • Plano contratado e histórico de pagamentos

3.2 Dados dos Profissionais (Barbeiros)

  • Nome completo
  • CPF (quando aplicável)
  • Email e telefone celular
  • Credenciais de acesso (senha criptografada com hash)
  • Logs de acesso e atividades
  • Histórico de atendimentos realizados

3.3 Dados dos Clientes Finais

Dados Básicos (Obrigatórios)

  • Nome completo
  • Telefone celular (WhatsApp)
  • Email (opcional)

Dados de Atendimento

  • Notas personalizadas (ex: "gosta de futebol", "cliente sério")
  • Histórico de visitas (datas, tipos de corte)
  • Evolução do corte (anotações sobre mudanças)

Dados de Visagismo (Opção 1 - Formulário Completo)

  • Respostas ao questionário de visagismo (múltipla escolha)
  • Formato do rosto identificado
  • Tipo de cabelo e características
  • Preferências estéticas
  • Estilo de vida e profissão

Dados de Atendimento Simplificado (Opção 2 - Sem Visagismo)

  • Descrição do corte desejado (texto livre do barbeiro)
  • Preferências diretas do cliente

Dados Biométricos Sensíveis

  • Fotografias faciais (imagem original do cliente)
  • Imagens processadas (simulações geradas por IA)
  • Metadados: data, hora e dispositivo de captura

4. Bases Legais e Finalidades

4.1 Consentimento (Art. 7º, I e Art. 11º, I da LGPD)

Dados: Fotografias faciais e dados biométricos.

Finalidade: Análise de visagismo e geração de simulações.

Coleta: Termo de consentimento específico no primeiro atendimento.

4.2 Execução de Contrato (Art. 7º, V da LGPD)

Dados: Informações de contato e histórico de atendimentos.

Finalidade: Prestação do serviço de gestão e agendamento.

4.3 Legítimo Interesse (Art. 7º, IX da LGPD)

Dados: Notas de preferências e evolução do corte.

Finalidade: Melhorar a qualidade do atendimento e fidelização.

4.4 Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7º, II da LGPD)

Dados: Dados fiscais e financeiros.

Finalidade: Cumprimento de obrigações tributárias.

5. Como Usamos os Dados

5.1 Processo de Visagismo com IA

  1. Captura: Barbeiro fotografa o cliente com celular.
  2. Upload: Foto enviada ao servidor seguro.
  3. Análise: IA processa respostas do formulário.
  4. Geração de relatório: Recomendações personalizadas.
  5. Simulação: Flux Azure gera imagem com novo corte.
  6. Armazenamento: Dados salvos no perfil do cliente.

5.2 Processo Simplificado (Sem Visagismo)

  1. Consulta: Barbeiro pergunta preferência diretamente.
  2. Registro: Descrição do corte no sistema.
  3. Foto: Captura da imagem atual.
  4. Processamento: IA converte descrição em simulação.
  5. Resultado: Imagem com corte sugerido.

5.3 Usos Adicionais

  • Envio de relatórios via WhatsApp/email (com consentimento)
  • Lembretes de agendamento
  • Análise de satisfação e melhorias
  • Treinamento de IA (dados anonimizados)
  • Suporte técnico e resolução de problemas

6. Compartilhamento de Dados

6.1 Com Quem Compartilhamos

  • Microsoft Azure: Hospedagem e processamento de IA
  • Flux: Manipulação de imagens
  • Processador de pagamentos: Stripe Brasil
  • WhatsApp Business API: Envio de mensagens (quando autorizado)
  • Entre barbeiros do mesmo estabelecimento (continuidade de atendimento)
  • Do barbeiro para o cliente: Relatórios e simulações

6.2 Não Compartilhamos

  • Nunca vendemos dados pessoais
  • Não compartilhamos com empresas de marketing
  • Não criamos perfis para publicidade

6.3 Transferência Internacional

Dados podem ser processados em servidores Microsoft Azure globais.

Garantimos cláusulas contratuais padrão e conformidade com LGPD/GDPR.

7. Segurança dos Dados

7.1 Medidas Técnicas (MVP/Beta)

  • Criptografia TLS 1.3 em trânsito
  • Criptografia AES-256 em repouso
  • Hash bcrypt para senhas
  • Firewall e proteção contra DDoS
  • Backups diários automatizados
  • Logs de auditoria

7.2 Medidas Organizacionais

  • Acesso restrito por perfis
  • Treinamento de colaboradores
  • Acordos de confidencialidade
  • Política de senha forte
  • Revisão periódica de acessos

7.3 Limitações da Fase Beta

Sistema em aperfeiçoamento contínuo, com monitoramento ativo e ajustes de segurança.

8. Retenção e Exclusão de Dados

8.1 Períodos de Retenção

Tipo de Dado Período Ativo Após Cancelamento
Dados básicos do cliente Enquanto assinatura ativa 2 anos
Fotografias/Simulações Enquanto assinatura ativa 60 dias
Histórico de cortes Enquanto assinatura ativa 2 anos
Dados financeiros 5 anos 5 anos (obrigação legal)
Logs de acesso 6 meses Exclusão automática

8.2 Exclusão por Solicitação

  • Cliente pode solicitar exclusão imediata de fotos
  • Prazo de atendimento: até 15 dias
  • Dados obrigatórios por lei mantidos conforme prazo legal

9. Direitos dos Titulares

9.1 Seus Direitos (LGPD + GDPR)

  • Confirmação e acesso aos dados
  • Correção de dados incompletos ou desatualizados
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
  • Portabilidade em formato estruturado (JSON/CSV)
  • Informação sobre compartilhamento
  • Revogação do consentimento
  • Oposição a tratamentos específicos
  • Revisão de decisões automatizadas da IA

9.2 Como Exercer Seus Direitos

Via app: Menu > Configurações > Privacidade > Meus Dados.

Por email: privacidade@pandami.com.br

Resposta em até 15 dias (LGPD) ou 30 dias (GDPR).

9.3 Sem Prejuízo do Serviço

  • Sem cobrança de taxas na primeira solicitação
  • Sem discriminação ou prejuízo no atendimento
  • Sem cancelamento não solicitado

10. Uso de Inteligência Artificial

10.1 Como a IA Processa Seus Dados

Análise facial

  • Identifica formato do rosto
  • Detecta características (não identifica pessoa)
  • Sugere cortes harmônicos
  • Não faz reconhecimento facial para identificação

Geração de simulações

  • Usa Flux Azure para manipular apenas a área do cabelo
  • Mantém características faciais originais
  • Não altera outras partes da imagem
  • Processamento em tempo real, sem armazenamento intermediário

10.2 Transparência Algorítmica

  • IA faz sugestões; decisão final é humana
  • Barbeiro pode ignorar ou adaptar sugestões
  • Cliente pode recusar uso de IA a qualquer momento
  • Lógica das recomendações explicada no relatório

10.3 Limitações e Avisos

  • Simulações são aproximações artísticas
  • Resultado real pode variar
  • IA em constante aprendizado e melhoria
  • Feedback ajuda a melhorar precisão

11. Dados de Menores

11.1 Política para Menores

  • Menores de 16 anos: consentimento dos pais/responsáveis
  • Entre 16 e 18 anos: consentimento do menor e ciência dos pais
  • Barbeiro deve perguntar idade quando aplicável

11.2 Proteção Especial

  • Fotos de menores com segurança reforçada
  • Não usamos dados de menores para treinamento de IA
  • Exclusão imediata mediante solicitação dos responsáveis

12. Cookies e Tecnologias

12.1 Cookies Essenciais (Obrigatórios)

  • Sessão: mantém login ativo
  • Segurança: previne ataques CSRF
  • Preferências: idioma e tema

12.2 Cookies Analíticos (Opcionais)

  • Google Analytics
  • Hotjar

12.3 Gerenciamento

  • Banner de cookies na primeira visita
  • Configurações > Privacidade > Cookies
  • Respeito ao sinal "Do Not Track"

13. Comunicações

13.1 Tipos de Comunicação

Transacionais (sempre enviadas)

  • Confirmações de agendamento
  • Relatórios solicitados
  • Alertas de segurança
  • Mudanças nos termos

Marketing (requer opt-in)

  • Promoções da barbearia
  • Novidades da plataforma
  • Dicas de cuidados

13.2 Canais

  • WhatsApp (principal)
  • Email (secundário)
  • Notificações no app

13.3 Descadastro

  • Link em todas as mensagens de marketing
  • Responder "SAIR" no WhatsApp
  • Configurações do app

14. Incidentes de Segurança

14.1 Nosso Compromisso

  • Notificação em até 72 horas aos afetados
  • Comunicação à ANPD quando aplicável
  • Medidas imediatas de contenção
  • Relatório transparente sobre o ocorrido

14.2 Seu Papel

  • Manter senha segura e secreta
  • Notificar comportamentos suspeitos
  • Manter app atualizado

15. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

  • Nome: Encarregado de Proteção de Dados
  • Email: dpo@pandami.com.br
  • Telefone: (48) 99999-9999
  • Horário: Segunda a Sexta, 9h às 18h (Horário de Brasília)

16. Autoridades de Controle

Caso não esteja satisfeito com nossa resposta:

Brasil

União Europeia

  • Autoridade de proteção de dados do país do titular
  • Lista: edpb.europa.eu

17. Alterações nesta Política

17.1 Quando Alteramos

  • Mudanças na legislação
  • Novos recursos no app
  • Melhorias de segurança
  • Feedback dos usuários

17.2 Como Avisamos

  • Mudanças menores: atualização silenciosa
  • Mudanças significativas: 30 dias de aviso prévio
  • Canais: email e banner no app

17.3 Histórico de Versões

Disponível em: pandami.com.br/privacidade/historico

18. Lei Aplicável e Foro

Esta Política é regida pelas leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca de Florianópolis, Santa Catarina, para dirimir questões, com renúncia a qualquer outro.

19. Glossário Técnico

  • API: Interface de Programação de Aplicações
  • Backup: Cópia de segurança dos dados
  • Criptografia: Codificação para proteger dados
  • Hash: Transformação irreversível de senha
  • MVP: Produto Mínimo Viável
  • TLS: Protocolo de segurança para internet

20. Contato

PandaHan

Declaração de Conformidade

Esta Política de Privacidade foi elaborada em conformidade com:

  • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018)
  • Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR - UE 2016/679)
  • Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014)
  • Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990)

Última revisão jurídica: 19/09/2025

Próxima revisão programada: 19/03/2026